İş Görüşmesinde Başarılı Olmak ve İşi Kapmak İçin Teknikler
Tebrikler! Özgeçmişinizi güncellediniz, iş başvurunuzu yaptınız, işvereni etkilediniz ve şimdi kendiniz için bir mülakat randevusu aldınız.
İş görüşmeleri, kendinizi "satmak" konusunda rahat değilseniz, bu durum sinir bozucu olabilir. Mülakat yeteneğinizi sorgulayabilirsiniz.
Ama inanın ya da inanmayın, mülakatlar konusunda yetenekli olmanız öğrenebileceğiniz bir şeydir.
İş teklifi almanıza yardımcı olacak mülakat önerilerimiz ile artık çok daha güzel bir görüşme geçirebilirsiniz.Eğer çok fazla iş görüşmesi yapmadıysanız bu kaslarınız henüz güçlenmemiş olabilir. Biraz antreman yapmak için mümkün olduğunca çok iş görüşmesi yapmalı ve burada öğreneceğiniz şeyleri denemelisiniz.
Bir iş için görüşmesi yaparken, küçük şeyler büyük farklar yaratabilir. Küçük bir hata bile size bir iş teklifine mal olabilir. Hazırlanmak için biraz zaman ayırmalısınız, böylece yaptığınız her iş görüşmesinde mümkün olan en iyi izlenimi elde edersiniz.
Bu röportaj teknikleri, röportaj tekniğinizi cilalayıp parlatmak ve bir mülakat yapmak için bilmeniz gereken tüm temel bilgileri kapsamaktadır. İş görüşmesi yaptıktan sonra şirkete röportaj için teşekkür mektubu göndermeye kadar, işe alma müdürü ile olan görüşmenizi baştan sona bir başarıya dönüştürün.
#1. Mülakat Tekniğinizi Geliştirin
Bir iş görüşmesi size parlama fırsatı verir, sahnedesiniz ve tüm gözler üzerinizde. Siz ne derseniz o olacak ve herkes sizi dinliyor.
Onlara güzel bir şov izlemeleri için şans verin.
Söylediğiniz ve yaptığınız şey ya sizi bir sonraki görüşmeye taşıyacak ya da sizi bu süreçten uzaklaştıracak.
Mülakat tekniğinizi nasıl geliştireceğinizi ve görüşmeciyi nasıl etkileyeceğinizi öğrenme zamanı geldi.
#2. Mülakat Başarısı için Doğru Elbise Seçimi
Potansiyel bir işveren üzerinde oluşuracağınız ilk izlenim, iş görüşmenizin sonucu açısından büyük bir fark yaratabilir.
İlk izlenim birçok şeyden oluşmaktadır. Boyunuz, kilonuz gibi fiziksel özellikleriniz dışında saç şeklinizden kıyafetlerinize kadar uzar. Bunların dışında gülümsemeniz, beden diliniz ve birçok silahı kullanarak iş görüşmesi yaptığınız kişiyi etkileyebilirsiniz.
Bir görüşmecinin yaptığı ilk karar, nasıl göründüğünüze ve ne giydiğine de bağlıdır.
İşte bu yüzden iş görüşmesi için uygun şekilde giyinmek her zaman önemlidir.
Uygun olan şey işverene göre değişir, bu yüzden işe alınmak istediğiniz yere uygun bir kıyafet seçmeniz gerekir.
#3. Mülakat Becerilerinizi Fırçalayın / Parlatın
Bir iş görüşmesi sırasında görüşmeci ile etkileşim kurma ve düşüncelerinizi ifade etme yeteneğiniz çok ön plandadır.
Özgeçmişinizde listelediğiniz yetkinlikleriniz ve niteliklerinizin işe alınması noktasında en önemli faktör sizin iletişiminizdir.
Görüşme öncesi yetenek setinizin özgeçmişiniz kadar hazır olduğundan emin olmak için görüşmeden önce biraz zaman ayırmalısınız.
#4. Mülakat Stresini Azaltın
Mülakatlar, hemen hemen herkes üzerinde etkili bir stres konusudur. Ne kadar profesyonel olsanız bile stresli olabilirsiniz.
İş görüşmeleriniz sırasında ve öncesinde stres seviyenizi azaltmak için kullanabileceğiniz bazı teknikler vardır.
Stresli hissetmediğinizde görüşmeyi yönetmek çok daha kolay olacaktır.
Doğru mülakat hazırlığını yaptıysanız ve kendinden emin hissediyorsanız, çok gergin hissetmezsiniz.
Bu söyleniyor, mülakatlar (özellikle de hayalinizdeki iş içinse) biraz sinir bozucu olabilir. Bu nedenle, sinirlerinizi nasıl kontrol edeceğinizi öğrenmek, sizden daha iyi bir şey almamak için önemli bir adımdır.
Sakin ve kendinden emin bir şekilde karşılaşmayı hedeflemelisiniz, böylece nefesinizin farkında olun. Stresli hissetmeye başlarsanız, birkaç ince derin nefes alın.
Görüşmeciyi dikkatlice dinleyin, böylece onların sorularını kaçırmayın ve hazırladığınız cevaplara odaklanın.
Görüşmecinizle bir uyum oluşturuyorsanız, bu aynı zamanda rahatlamanıza ve çevrelerinde rahat etmenize yardımcı olabilir.
#5. En İyi İlk İzlenimi Yaratın
İlk izlenimler gerçekten önemli. Sadece iş dünyası için değil hayatın her noktasında önemli bir yeri var.
Herhangi birisiyle tanıştığımız anda ilk 2-3 dakika içinde birçok değerlendirmeyi yaptığımızı ve önyargılarımızla bu kişiyi yargıladığımızı söylüyor araştırmalar.
Hatta aşk bile ilk dakikalarda ortaya çıkıyormuş.
Tabii ki karşımızdakini kendimize aşık etmek gibi bir niyetimiz yok. Ama iş görüşmesi sırasında da iyi bir izlenim yaratmak için çok fazla zamanınız yok.
Görüşme yaptığımız binaya girip de resepsiyonda karşılandığınız andan itibaren, potansiyel yeni bir çalışan adayı olarak değerlendirilmeye başlıyorsunuz.
Tanıştığınız herkesi mümkün olan en iyi izlenim ile etkilemek çok önemlidir.
Sizinle tanışmanızın ilk birkaç saniyesinde, bir görüşmeci bir karar verecek, bu yüzden bunun olumlu bir ilk izlenim olduğundan emin olmak önemlidir.
Bunun önemli bir kısmı başarı için giyinmek, mülakatdan önce, profesyonel görünümlü bir kıyafet hazırlayıp iyi baktığınızdan emin olmalısınız.
Görüşmeciyle ilk görüştüğünüzde, güvenle gülümseyin. Ayrıca, geç kalmamak için özen gösterin. Geç kalmak sadece kötü bir izlenim bırakmakla kalmaz, aynı zamanda elenme riskini de arttırsınız.
#6. Kendinizi Satın
İlgilendiğiniz pozisyon ne olursa olsun şu an yapmanız gereken şey bir satışçı olmaktır.
Hem de en değerli ürününüzü satacaksınız.. Kendinizi..
Tam bir satıcı gibi tüm yeterliliklerinizi ve kimlik bilgilerinizi işe alma yöneticisine satmanız gerekiyor.
Ayrıca görüşmeciye hem pozisyon hem de organizasyon için uygun olduğunuzu göstermeniz gerekiyor.
Bazı hazırlıklarla, kendinizi herhangi bir organizasyonun işe almayı seveceği bir aday olarak gösterebileceksiniz.
Bu nokta açıkça görünse de, kendinizi satmak birçok kişinin rahatsız edici bir görev bulmasıdır. Unutmayın, mülakat, iş için neden en iyi aday olduğunuzu gösterme şansınızdır.
İşverenler bir iş boşluğunu bir problem olarak görüyor, doldurulması gereken bir boşluk, dolayısıyla kendinizi sorunlarının çözümü olarak pazarlamanız gerekiyor.
Özgeçmişinizi ve iş tanımınızı bilmelisiniz. Mülakatda size rehberlik etmek için bu belgeleri kullanın ve rolünüzde neden başarılı olabileceğinizi gösteren deneyim veya eğitim örneklerinizi seçin.
Her adımı, başvurduğunuz işe uygun hale getirdiğinizden emin olun. Sadece role değil, aynı zamanda şirkete ve değerlerine de en uygun örnekleri seçin.
#7. İçe Dönük Biriyseniz Ne Yapmalısınız ?
Görüşmeler, içe dönük olduğunuzda gerçekten zorlayıcı ve sıkıntı verici olabilir.
Ancak bir görüşme için nasıl hazırlandığınız önemlidir. İş görüşmesini nasıl ilerleteceğiniz sizin kontrolünüzde olabilir.
İçe dönük bile olsanız kendinizi nasıl satacağınız da dahil olmak üzere, iş görüşmeleri sırasında içgüdülerin parlamasına yardımcı olacak bazı teknikler vardır. Bunları hep beraber çalışabiliriz.
#8. Mülakat Sonrası Söyleşi Zamanı
Bir iş görüşmesinden sonra teşekkür etmek için zaman ayırmak sadece bir görgü kuralı değildir.
Aynı zamanda pozisyonunuza olan ilginizi pekiştirir ve görüşmeciye mükemmel bir takip becerisine sahip olduğunuzu da gösterir.
Görüşme sırasında ortaya çıkan sorun ve endişeleri gidermek için teşekkür mektubu aracını da kullanabilirsiniz.
Gülümseyerek verilen bir teşekkür her zaman güzel hatırlanmanıza sebep olacaktır.
#9. Görüşme Pratiği / Provaları
Tipik görüşme sorularını incelemek için zaman ayırmakla başlayabilirsiniz.
Muhtemelen bir iş görüşmesi sırasında size sorulabilecek soruları çıkartmak, size yanıtlarınız için bir çerçeve sunacaktır.
Aynı zamanda, stres ile gerilmiş sinirlerinizi de sakinleştirecektir çünkü mülakat sırasında o sıcak koltukta oturup terlemeyecek, saçmalamayacak, çalıştığınız ve bildiğiniz bir cevap vereceksiniz.
Önceden bir arkadaşınız veya aile üyesiniz ile görüşme provası yapmak da çok faydalı olabiir. Özellikle bir yönetici veya insan kaynakları uzmanı arkadaşınız varsa bu fırsatı mutlaka değerlendirmelisiniz.
Eğer prova yaparsanız bir iş görüşmesinde olduğunuzda bu durum çok daha kolay olacaktır.
#10. Sosyal İletişiminizi Kullanma
Mülakat yaptığınız şirkette kimleri tanıdığınız önemli bir etkendir.
Sosyal ağlardaki (linkedin, facebook, instagram vb. ) bağlantılarınız size başvurduğunuz iş referans olabilir, şirket hakkında şirket içi bilgi sağlayabilir ve görüşme sırasında neler bekleneceğini bile söyleyebilir.
Görüşmelerinizi yapabilmeniz ve görüşmeciyi etkileyebilmeniz için iletişim ve bağlantılarınızı nasıl kullanacağınız konusunda bir avantaj elde edersiniz.
#11. Şirkete Bir Göz Atın
Bir mülakat yapmak için sizinle bağlantı kurmuş olan şirket hakkında ne kadar bilginiz var?
Olmalı mı diye sormuyoruz. Olabildiğince çok olmalı ve ihtiyacınız olan tüm bilgiler internet ortamında mevcuttur.
Bir şirketin nasıl araştırılacağına, şirket kültürüne nasıl girileceğine ve görüşme avantajı elde etmek için bağlantılarınızı nasıl kullanacağınıza dair ipuçlarını beraber inceleyeceğiz.
Ön görüşme araştırması çok önemlidir. Görüşme hazırlıklarınızı doğru yaptıysanız, görüşme sırasında bilginizi gösterebilmeli ve potansiyel işvereninizi etkileyebilmelisiniz.
İşverenin web sitesini, sosyal medya profillerini ve diğer çevrimiçi literatürü gözden geçirerek işe başlayın.
Şirketin hedeflerine ve neyin geçerli olduğuna dair sağlam bir resmi denemek ve geliştirmek istiyorsunuz.
Bu sadece işvereninize ürünlerini tanıdığınızı ve şirkete katılma konusunda ciddi olduğunu kanıtlamakla kalmaz, aynı zamanda sormak isteyebileceğiniz soruları belirlemenize de yardımcı olur.
#12. Telefon Görüşmesi için Hazırlanmalısınız
Aktif olarak iş ararken, kısa bir sürede bir telefon görüşmesi için hazır olmanız önemlidir.
Bir işe alımcının veya bir İK danışmanının sizi ne zaman arayacağını bilemezsiniz.
Ne zaman bir iş fırsatı hakkında konuşmak için zamanınız olup olmadığını sormayacağınızı asla bilemezsiniz.
Bu telefon görüşmelerinizi aksamadan yapmalı, onları nasıl etkileyeceğinize dair bir hazırlığınız olmalı. Belki de bu çalışmayı yapıp neler söylemeniz gerektiğini yazmalısınız ve aynı metni tekrar etmelisiniz.
Bu konudaki önerilerimiz için vereceğimiz ipuçlarını gözden geçirebilirsiniz.
#13. Grup Görüşmesi Yapma
Tek bir kişiyle görüşmek yeterince zordur.
Peki bir grup (veya panel) görüşmecisiyle görüşmeniz gerektiğinde.
Kesinlikle çok daha da zor.
Bir grup röportajının nasıl yapıldığına dair tavsiyelerimizi inceleyiniz.
#14. Yemekli veya bir kafede mülakat
İş görüşmeleri her zaman ofiste kapalı odalarda olmaz.
Sizi kahvaltıya, öğlen yemeğine veya akşam yemeğine götürerek de iş görüşmesi yapabilirler.
Görüşmeciye iletişim ve kişilerarası becerilerinizi ve ayrıca masadaki davranışınızı bir ofis ortamından daha rahat bir ortamda kontrol etme şansı verir.
Ne yemek siparişi vereceğiniz, nasıl giyinmeniz, yemeği kimin ödeyeceği gibi birçok konu vardır.
Kahve içerken ya da yemek yerken mülakat için daha fazla ipucu ve ilgili tavsiyeler için hazırlanmalısınız.
#15. Bu Söyleşi Hatalarından Kaçının
Mülakat yaparken ne yapmamalısınız?
İş görüşmelerinde yapılan en yaygın hatalara, yanlışlara göz atmalısınız.
Bazı hatalar çok küçüktür;
Bazıları işe alma şansınızı yaratabilir veya tamamen yok edebilir.
Mülakatdan önce hazırlanacak zaman ayırın. Sonrasında boşu boşuna stres yaşamak zorunda kalmayın.
#16. İş Görüşmesi Tekniklerini Bilmek, İşe Alınmanıza Yardımcı Olur
Telefon görüşmeleri, ikinci röportajlar, öğle ve akşam yemeği görüşmeleri, davranışsal mülakatlar, kamuda görüşme, uygulama görüşmesi ve görüşme başarısı için ek öneriler için daha fazla ipucunu gözden geçirmelisiniz.
#17. Beden Dilinizi Geliştirin
Beden dilin senin hakkında çok şey söyleyecektir.
Kendinizi nasıl tanıttığınızı bildiğinizden ve vücut dilinizi nasıl kullanacağınızı bildiğinizden emin olun.
Konuşurken ellerinizi çokça kullanmanız hikayelerinizi daha canlandırıp iletişim kurmanıza yardımcı olabilir, ancak jestlerinizle derin denize girmemek için dikkatli olun.
Ayrıca, kaleminiz veya takılarınız gibi şeyler ile uğraşmaktan kaçının.
Bu, eğer gergin olursanız da gerçekleşebilirken, görüşmeci titrelerinizi rahatsız edici bulabilir, bu yüzden davranışlarınızdan emin olun.
Kendine güvenen ve profesyonel görünmek istiyorsanız, sandalyenizde kaymayı önleyin ve görüşmecinizle de göz teması kurmaya çalışın.
Görüşme sorularını cevaplamak için STAR yöntemini kullanın
Bu maddeyi son madde olarak yazıyorum ama aslında en önemli madde belki de.
Özgeçmişinizi ve görüşme yaptığınız rolü anladığınızda, genel mülakat soruları için hazırlanmanız gerekir.
“İyi bir lider” veya “takım oyuncusu” olduğunuzu iddia etmek çok iyi, ancak günümüzde bir mülakat sorusunu yanıtlamanın doğru yolu bu değil.
Becerilerinizden birine her başvurduğunuzda, görüşmeciye, becerilerinizin gerçek olduğunu kanıtlamak için bir örnekle desteklemelisiniz. Becerilerinizi göstermek için popüler bir teknik STAR yöntemidir:
STAR yöntemi ingilizce "Situation - Task - Action - Result" kelimelerinin ilk harflerinin birleştirilmesi ile çıkartılmış olan bir tekniktir.
Durum (Situation) : Anlatacağınız öyküye biraz bağlam verin, nerede olduğunuzu ve neden orada olduğunuzu anlatın. Yaşanan durumun etkilerini risklerini de anlatabilirsiniz.
Görev (Task) : Yaptığınız şeyi açıklayın ve bunu yaparken herhangi bir zorlukla karşılaştıysanız ondan da bahsedebilirsiniz.
Eylem (Action): Daha sonra, görevi tamamlamak için attığınız adımları ve karşılaştığınız zorlukları nasıl ele aldığınızı açıklayın.
Sonuçlar (Result) : Son olarak, sonucu ortaya koyun. Bu sizin becerilerinizi, elde ettiğiniz şeyleri ve ayrıca durumdan öğrendiklerinizi göstermelidir.
Bu yöntemi akılda tutun ve mülakatta kullanabileceğiniz birkaç hazır STAR paragrafını çalışın, gerekirse ezberleyin ve görüşmeye o şekilde gidin.
Araştırmanızı gerçekleştirdiyseniz, bu örnekleri daha spesifik olarak başvurduğunuz role uygun olarak da uyarlayabilirsiniz.
Artık Hazırsınız !
Unutmayın en zor kısmı aslında yaptınız. Bir görüşme ayarladınız. Bundan sonrası 1-2 saatlik bir tiyatro sahnesinde oyununuzu oynamanız ve alkışı almanız.
Sen Ne Düşünüyorsun ?